滋賀の会社のホームページ紹介文｜“何屋か”を1行で言う書き方

「ホームページの会社紹介に、何を書けばいいか分からない」。滋賀でホームページを作ろうとしている小さな会社から、よく聞く悩みです。会社紹介文でいちばん大事なのは、上手な文章よりも、最初の1行で「何屋か」が伝わることです。この記事では、その1行の作り方から、誰のための会社かの決め方、強みを事実で書くコツ、やわらかい言葉への直し方、デザインを頼むときの原稿の渡し方までを順番に説明します。

ホームページの会社紹介文は、最初の1行で決まる

ホームページを開いた人は、上から順にじっくり読んでくれるわけではありません。最初の画面をさっと見て、「自分に関係ありそうか」を決めます。関係なさそうだと思えば、すぐに閉じてしまいます。

そのとき、最初に目に入る1行が「創業以来、お客様第一をモットーに、誠心誠意取り組んでまいりました」だったらどうでしょう。まじめな会社だということは伝わります。でも、何をしている会社なのかは分かりません。読む人が知りたいのは、まず「ここは何をしてくれる会社なのか」です。

「何屋か」を1行で言う

会社紹介文の最初の1行は、「何屋か」を言い切る場所です。たとえば次のような形です。

右の例は、どれも「どこで」「何を」「どんな形で」しているかが入っています。気持ちや思いは、そのあとに書けば十分です。最初の1行で何屋かが分かれば、読む人は安心して次の行に進めます。

1行に入れる3つのこと

何屋かを言う1行には、次の3つを入れると形になりやすいです。全部入れなくても構いません。2つあれば、何屋かはかなり伝わります。

誰のための会社かを決める

1行目が決まったら、次は「誰のための会社か」です。ここがあいまいだと、紹介文全体がぼやけます。「どなたでもお気軽に」は親切な言葉ですが、読む人から見ると、自分に向けられた言葉かどうかが分かりません。

たとえば同じ工務店でも、「家を建てたい若い家族」に向けるのか、「親の家の段差が気になる50代」に向けるのかで、書くことはまったく変わります。前者には間取りや予算の相談のしやすさ、後者にはバリアフリーの工事や、短い工期のことを書くことになります。

いちばん来てほしい相手を1つ

実際には、いろいろなお客さんがいると思います。それでも、紹介文は「いちばん来てほしい相手」を1つ決めて書くのがおすすめです。全員に向けて書くと、誰にも届かない文章になりやすいからです。ほかのお客さんのことは、サービスのページや、よくある質問で拾えます。

相手が決まると、言葉の選び方も決まります。会社の人にとってはふつうの業界の言葉でも、お客さんにとっては初めて聞く言葉ということはよくあります。相手がふだん使っている言葉で書くと、紹介文はぐっと読みやすくなります。誰に見てもらうかを決める考え方は、小さな会社の体験設計の記事でもくわしく書いています。

強みは「事実」で書く

会社紹介文でよく見かけるのが、「高品質」「丁寧な対応」「確かな技術」「安心・信頼」といった言葉です。どれも大事なことですが、ほとんどの会社が同じ言葉を使っています。そのため、読む人の目には止まりにくく、ほかの会社との違いになりません。

強みを伝えるには、形容詞ではなく、事実で書きます。「丁寧な対応」と書く代わりに、丁寧だと分かる事実を1つ書くのです。

右の例は、書いてあることが本当にしていることなら、読む人はその場面を思い浮かべられます。思い浮かべられる強みは、覚えてもらいやすく、問い合わせの決め手にもなります。

強みの見つけ方

「うちには特別な強みなんてない」と感じる方も多いと思います。でも、強みは特別なことでなくて構いません。ふだん当たり前にしていることの中に、お客さんから見るとありがたいことが隠れていることが多いです。

見つけるには、お客さんに言われたことを思い出すのがいちばんです。「こんなことまでしてくれるんですね」「前に頼んだところはここまでしてくれなかった」。そう言われた場面が、そのまま強みになります。社内の人にも聞いてみると、自分では気づかなかった事実が出てくることがあります。

数字は本当のものだけ

事実の中でも、数字は強い手がかりになります。創業の年、手がけてきた件数、職人の人数などです。ただし、数字は本当のものだけを書きます。おおまかにしか分からないなら、「〇年ほど」のように、分かる範囲で書きます。大きく見せた数字は、あとで信頼を落とす原因になります。

やわらかい言葉で書く：会社紹介文の言い換え

会社紹介文は、つい固い文章になりがちです。「弊社は」「〜に邁進してまいります」「〜を提供いたします」。書く人はていねいにしているつもりでも、読む人には距離を感じさせることがあります。

ホームページの紹介文は、お客さんに直接話しかけるつもりで書くと、やわらかくなります。店先や電話で、はじめてのお客さんに会社のことを説明するとき、どんな言葉を使っているかを思い出してみてください。その言葉が、いちばん伝わる言葉です。

表1　固い言葉と、やわらかい言い換えの例

固い言葉	やわらかい言い換え
弊社は〜を提供しております	私たちは〜をしています
お客様のニーズにお応えします	「こうしたい」を聞いてから作ります
迅速に対応いたします	その日のうちに返事をします
ワンストップでご提供	相談から工事まで、同じ窓口で受けます
お気軽にお問い合わせください	電話でも、フォームでも、一言で大丈夫です

1文は短く

やわらかく書くためのいちばん簡単な方法は、1文を短くすることです。「〜であり、〜しており、〜ですので」とつなげた長い文は、途中で何の話か分からなくなります。1文で言うことは1つにして、句点（。）で切ります。スマホで読む人が多いので、短い文のほうが画面の中で読みやすくなります。

専門用語は言い換える

業界の言葉を使うときは、すぐあとに言い換えを添えます。たとえば「切削加工（金属を削って形を作ること）」のようにです。言い換えが長くなるなら、最初からふだんの言葉で書いてしまうのも1つの方法です。

会社紹介文の組み立て方：滋賀の小さな会社の例

ここまでの考え方を、紹介文の順番にまとめるとこうなります。上から順に読んでも、途中で止めても、何屋かが分かる並べ方です。

思いや理念は、どこに置くか

会社を始めたきっかけや、大事にしている考えは、会社にとって大切なものです。ただ、最初の1行に置くと、何屋かが伝わる前に読む人が離れてしまうことがあります。思いや理念は、何屋か・誰のためか・強みを伝えたあとに置くと、すっと読んでもらいやすくなります。代表のあいさつや、会社の歩みのページを分けるのもよい方法です。

会社概要とは分けて考える

会社名・住所・設立・代表者・事業内容などを並べた会社概要の表も、ホームページには必要です。でも、会社概要は「確かめるための情報」で、紹介文は「選んでもらうための文章」です。表だけで済ませず、紹介文は紹介文として書きます。問い合わせにつながる並べ方は、問い合わせが来るホームページの記事にもまとめています。

滋賀でホームページの文章ごと頼むときの料金と、原稿の渡し方

会社紹介文は、自分たちで書くこともできますし、デザインと一緒に頼むこともできます。それナル？では、原稿の状態に合わせて3つの形を用意しています（税抜）。

表2　原稿の状態と、合う頼み方（税抜）

原稿の状態	合う頼み方	料金
文章ができあがっている	1ページデザイン（いただいた原稿をそのまま使う）	19,800円〜
材料はあるが、並べ方に迷っている	1ページ（相談しながら）。打ち合わせ1回・修正2回まで・文章の整理も手伝う	49,800円
文章がまったくない	文章をゼロから書く（デザインとは別料金）	1ページ10,000円〜

原稿があれば、そのまま使う

文章ができあがっている場合は、いただいた原稿をそのまま使います。勝手に書き換えることはしません。読みにくそうな箇所や、何屋かが伝わりにくそうな箇所があれば、気づいたことはお伝えします。直すかどうかは、お客さんが決めます。

材料があれば、整理を手伝う

「言いたいことはあるけれど、まとまらない」という場合は、49,800円の相談しながら作る形が合います。打ち合わせでお話を聞きながら、何屋か・誰のためか・強みの順に、文章を整理するところまで手伝います。箇条書きのメモや、昔のチラシ、会社案内があれば、それが材料になります。

ゼロから書く場合

文章がまったくない場合は、1ページ10,000円〜で、文章をゼロから書くところまで受けます。お話を聞いて書き起こし、確かめていただきながら仕上げます。会社案内のパンフレットと文章をそろえたい場合は、会社案内パンフレットの記事も参考にしてください。

滋賀でホームページの紹介文を頼むなら：それナル？（木下スタジオ）の進め方

それナル？は、木下スタジオ（滋賀・木下貴博）が運営する、小さく早く頼める入口です。大津・草津・彦根・長浜など、県内の会社やお店のホームページを、文章の相談から受けています。

• 窓口は1人：聞き取りから公開まで、同じ人が担当します。お話を聞いた人が、そのまま文章とデザインを組みます
• 値段を先に出す：文章をゼロから書く料金や、サーバー・ドメイン代のように含まれないものまで、先にお伝えします
• 作ったデータはお渡しする：書いた文章もお渡しするので、チラシや会社案内にもそのまま使えます

ホームページのことはホームページのページに、全体の料金は料金のページにまとめています。ホームページ全体の費用は滋賀でホームページを作る費用の記事でも説明しています。返事は24時間以内（土日祝は翌営業日）、打ち合わせは基本オンラインです。受付は毎月3社までです。

会社紹介文がうまく書けません。下書きだけでも相談できますか？

はい。箇条書きのメモでも、昔のチラシでも構いません。49,800円の相談しながら作る形なら、打ち合わせでお話を聞いて、文章の整理まで手伝います。

自分で書いた文章を、そのまま使ってもらえますか？

はい。原稿があれば、そのまま使います。勝手に書き換えることはしません。気づいたことがあればお伝えしますが、直すかどうかはお客さんが決めます。

文章をゼロから書いてもらうと、いくらかかりますか？

1ページ10,000円〜です（税抜）。デザインの料金とは別になります。見積りは無料なので、ページ数が決まっていなくてもまずはご相談ください。

会社紹介文はどれくらいの長さがいいですか？

長さより、最初の1行で何屋かが分かることが大事です。何屋か・誰のためか・強みが入っていれば、短くても十分伝わります。読む人の多くはスマホなので、1文を短くすると読みやすくなります。