滋賀の会社案内パンフレット制作｜渡す相手から決める作り方

「会社案内を作り直したいけれど、何をどの順で載せればいいか決まらない」。滋賀の中小企業から、よく聞く悩みです。会社案内のデザインは、色や形より先に「だれに渡すか」で中身の順番が決まります。この記事では、取引先・採用・金融機関という3つの相手ごとに載せる順がどう変わるか、紙とPDFの両方で使うときの作り方、頼む前にそろえるもの、料金の決まり方までを順番に説明します。

会社案内のデザインは「渡す相手」を決めるところから

会社案内を作るとき、多くの会社は「載せたいこと」から考え始めます。会社の歴史、社長のあいさつ、設備、取引先、社員の様子。どれも大事です。でも、全部を同じ強さで並べると、読む人はどこを見ればいいか分からなくなります。

そこで、先に決めてほしいのがだれに渡すかです。会社案内は、読む人によって知りたいことがまったく違います。

同じ会社の話なのに、入口がまるで違います。だから「だれに渡すか」が決まると、表紙に何を置くか、最初の見開きで何を言うかが自然に決まります。デザインはそのあとです。

「全員に渡したい」という場合もあります。その方法は後で説明します。まずは、いちばん多く渡す相手を1つ決めてみてください。

取引先・採用・金融機関で、載せる順が変わる

相手ごとに、どんな順で並べると読まれやすいかを表にしました。ページの中身は大きく変わらなくても、順番が変わるだけで伝わり方が変わります。

「会社概要」はどの相手でも最後のほうに来ます。住所や資本金は、読む人が最初に知りたいことではないからです。でも、多くの会社案内では最初のページに置かれています。ここを後ろに回すだけでも、読みやすさは変わります。

取引先に渡すとき

取引先が知りたいのは「何ができるか」です。表紙を開いて最初に、会社が何をしているかを1行で言い切ります。そのあとに、作っているものや、できる加工、対応できる量などを並べます。

設備の一覧は、機械の名前を並べるだけでは伝わりにくいです。「この機械があるから、こういうことができる」と、できることに言い換えて書くと、読む人が自分の仕事に当てはめやすくなります。

採用で渡すとき

採用で渡す会社案内は、読む人が「ここで働く自分」を想像できるかどうかが大事です。会社の強みより先に、働いている人の写真と言葉を置きます。仕事の一日の流れや、入ってからどう教わるかがあると、安心して読み進められます。

採用向けの紙については、採用チラシ・求人ポスターの記事でもくわしく書いています。

金融機関に渡すとき

金融機関に渡すときは、事業の中身と、その流れが分かることが大事です。何を作り、だれに売り、どうお金が回っているか。図にすると一目で伝わります。数字を載せるときは、いつ時点の数字かを必ず添えます。数字だけが残って古くなると、かえって信頼を落とすことがあります。

1冊で全員に渡したいときの組み方

「相手ごとに何冊も作る余裕はない」という会社も多いと思います。その場合は、共通の部分と相手ごとの部分に分けて考えます。

差し込みの1枚とは、本体に挟んで渡す、別の紙のことです。たとえば本体は長く使える内容だけにして、採用の条件や、今年の設備投資の話は差し込みにします。条件が変わったら、差し込みだけ作り直せば済みます。

PDFで渡すときも同じ考え方が使えます。本体のPDFと、相手ごとのPDFを分けておけば、メールに添えるファイルを選ぶだけで済みます。

紙とPDF、両方で使う会社案内の作り方

いまの会社案内は、紙で手渡すだけでなく、PDFでメールに添えたり、ホームページに置いたりすることがほとんどです。紙とPDFでは、気をつけるところが違います。最初から両方で使うと決めておくと、あとで作り直さずに済みます。

紙で使うとき

• 色：印刷の色（CMYK）で作る。画面で見た色と、刷った色は少し違って見えることがある
• 塗り足し：紙の端まで写真を置く場合、仕上がりより少し外まで伸ばしておく
• 見開き：開いた2ページを1枚の絵として組める。写真を大きく使える
• 紙の手ざわり：紙の厚さや質感も印象に入る。印刷所と相談して決める

大きさと折り方

会社案内の形は、大きく分けて3つあります。A4の紙を何枚か綴じた冊子、大きな紙を半分に折った二つ折り、細長く3つに折った三つ折りです。冊子はページを多く取れるので、取引先や金融機関に、じっくり読んでもらうときに向いています。二つ折りは、開いた見開きを1枚の絵として使えるので、写真を大きく見せたいときに向いています。三つ折りは、封筒に入れやすく、展示会や窓口で手に取ってもらうときに使いやすい形です。

どの形にするかは、渡し方で決めます。手渡しが多いのか、郵送が多いのか、展示会で配るのか。クリアファイルや封筒に入れて渡すなら、そのサイズに入るかどうかも先に確かめておきます。

PDFで使うとき

• 1ページずつ読める形：スマホで見ると、見開きは小さくなる。PDF用は1ページずつに分けた版を用意する
• ファイルの重さ：メールで送れる重さにする。写真を画面向けに軽くした版を作る
• リンク：ホームページや応募フォームへ、押せるリンクを入れられる
• 文字の大きさ：スマホで拡大しなくても読める大きさを意識する

人に見せる資料の作り方については、資料を読みやすくする記事にもまとめています。会社案内をスライドの形で作る方法もあります。

滋賀の中小企業の会社案内で、よく足りないもの

滋賀には、湖南の工場、湖東や湖北のものづくりの会社、地域に根づいたお店や福祉の事業所など、いろいろな会社があります。業種はさまざまですが、会社案内を作るときに足りなくなりやすいものは、だいたい共通しています。

現場と人の写真

会社案内でいちばん足りなくなりやすいのが、写真です。建物の外観はあっても、中で人が働いている写真がない。そういうことがよくあります。取引先にも採用にも、人の手が動いている写真は強く伝わります。

撮影は料金に含まれていません。スマホで撮った写真でも、明るい時間に、手元や表情に寄って撮れば使えることが多いです。どんな写真を撮ればいいか迷うときは、先に相談してください。撮る場面の一覧をお渡しすることもできます。

場所とアクセス

工場や事業所が、大津や草津の市街地ではなく、少し離れた場所にあることも多いと思います。来社する人のために、地図だけでなく、最寄りの駅やインターからの道順、駐車場の有無まで書いておくと親切です。

長く使える情報と、すぐ変わる情報

会社案内は、一度刷ると数年使うことが多いものです。その間に、社員の数や取引先、設備は変わっていきます。刷る前に、載せる情報を「長く使えるもの」と「すぐ変わるもの」に分けてみてください。すぐ変わるものは、本体に載せず、差し込みやPDFの側に回します。そうすると、会社案内そのものを長く使い続けられます。

何の会社かを言う1行

表紙や最初のページに置く1行です。社名だけでは、何をしている会社か伝わらないことがあります。「〇〇の部品を、〇〇から仕上げまで」のように、何をしているかが分かる1行を考えてみてください。きれいな言葉でなくてかまいません。候補を出していただければ、一緒に絞ります。

会社案内の料金と進め方：ページ数で見積り（無料）

会社案内の料金は、ページ数で見積ります。見積りは無料です。4ページなのか、8ページなのか、差し込みの紙を何枚つけるのか。紙だけか、PDFも作るか。それによって変わるので、まずは「だれに渡すか」と「何ページくらいか」を教えてください。

含まれないもの

印刷代と撮影は含まれていません。文章をゼロから書くところまで頼む場合は、1ページ10,000円〜の別料金です。箇条書きのメモをいただければ、読みやすい順に整えるところは一緒に進めます。

料金が上がるのは3つだけ

• 直しが、はじめに決めた回数を超えたとき（1回5,000円〜）
• ページや枚数が増えたとき
• 急ぎのとき（＋30〜50%）

途中でページを増やしたくなったら、その時点でいくら変わるかをお伝えしてから進めます。黙って増えることはありません。

チラシや1枚ものの料金はチラシ・ポスターのページに、資料づくりは社内資料のページに、全体の料金は料金のページにまとめています。

滋賀で会社案内を頼むなら：それナル？（木下スタジオ）の進め方

それナル？は、木下スタジオ（滋賀・木下貴博）が運営する、小さく早く頼める入口です。会社案内を頼むときの進め方は、次のとおりです。

• 窓口は1人：聞き取りから納品まで、同じ人が担当します。渡す相手の話を、そのままデザインまで持っていけます
• 値段を先に出す：ページ数で見積り、含まれないものまで先にお伝えします
• 作ったデータはお渡しする：次に情報が変わったときにも使えます

会社案内を作ったあとに、同じ言い方と色でホームページや採用チラシをそろえることもできます。ホームページの作り直しを考えている場合は、ホームページを作り替えるタイミングの記事もあわせて読んでみてください。はじめてデザインを頼む方は、はじめての依頼の記事が参考になります。

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