展示会ブースの見せ方：滋賀の会社がポスター以外で準備すること

滋賀の会社で展示会に出ることになり、ポスターは作った。でも当日、通路を歩く人がブースの前で足を止めてくれない。そんな経験はありませんか。展示会のブースは、ポスター1枚では決まりません。この記事では、通路から何の会社かを一言で伝える方法と、ポスター・のぼり・卓上の案内・配る資料の役割分担、名刺とチラシを渡す順番、ブースの写真を残すことまでを説明します。

展示会では、通路を歩く人は数秒で通り過ぎる

展示会の通路を歩く人は、ほとんどのブースを歩きながら横目で見ています。気になったところだけ、少し歩く速さを落とす。さらに気になれば、立ち止まる。そのくらいの短い時間で、見るかどうかが決まります。

そのとき、通路から見えるのは、ブースの上の方と、正面の一部だけです。細かい説明文や、製品の仕様の表は、通路からはまず読まれません。読まれるのは、大きな文字の一言と、写真や実物くらいです。

だから、展示会のブースは遠くから見るものと近くで見るものを分けて準備します。遠くからは「何の会社か」を一言で。近くに来てくれた人には、くわしい説明を。この2つを1枚のポスターでまかなおうとすると、どちらも中途半端になりがちです。

通路から「何の会社か」を一言で伝える

ブースでいちばん大事なのは、通路から見たときに「何の会社か」が分かることです。社名だけでは、はじめての人には何をしている会社か伝わりません。社名の前か横に、何をする会社かを一言で添えます。

一言は、相手の言葉で

一言を考えるときは、会社の中の言い方ではなく、通路を歩く人が使う言葉にします。「精密加工」より「小さな金属部品を、1個から削ります」。「総合ソリューション」より「工場の機械の止まりを減らします」。何を、誰のために、どうするのか。それが短く分かると、関係のある人が足を止めます。

一言は、短いほど遠くから読めます。長くなりそうなら、いちばん言いたいことだけを残します。ほかのことは、近くに来た人向けの案内に回します。

ブースの高いところに置く

一言は、ブースのいちばん高いところか、正面の目の高さより上に置きます。机の上や、ブースの下の方に置くと、通路を歩く人や、前に立っている人に隠れて見えなくなります。

ポスター・のぼり・卓上・資料の役割分担

展示会のブースには、いくつかの道具を置きます。ポスター、のぼり、卓上の案内、配る資料。それぞれに役割を決めておくと、同じことを何度も書かずに済み、ブース全体がすっきりします。

ポスター：ブースの顔

ポスターは、ブースの正面に貼る、いちばん大きな紙です。ここには、何の会社かの一言と、いちばん見せたい写真を大きく置きます。製品の写真、手が動いている現場の写真、できあがったものの写真。何をする会社かが、写真を見ただけで分かるものが向いています。

ポスターに説明文を詰め込むのはやめておきます。説明は卓上の案内と配る資料に任せます。ポスターの文字の大きさの決め方はポスターの文字の大きさの記事にまとめています。

のぼり：遠くからの目印

のぼりは、通路の遠くからブースの場所を知らせる目印です。人が多い会場では、ポスターは人の頭に隠れて見えなくなることがあります。のぼりは高さがあるので、遠くからでも見えます。

のぼりに書くのは、ポスターよりさらに短い言葉です。会社名か、何の会社かの一言のどちらか。色はポスターとそろえて、「あののぼりのブースだ」と分かるようにします。のぼりの作り方はのぼり・置き看板の記事をご覧ください。会場によっては、のぼりを立てられないこともあるので、出展の決まりを先に確かめておきます。

卓上の案内：話のきっかけ

卓上の案内は、机の上に立てて置く小さな紙です。ブースの前で立ち止まった人が、次に目を落とす場所です。ここには「この会社で何ができるか」を3つほどにしぼって書きます。

卓上の案内は、説明する人の助けにもなります。「どれが気になりますか」と、指さしながら話を始められるからです。何から話せばいいか迷わなくなり、説明する人が変わっても、同じ順番で話せます。

配る資料：持ち帰って読むもの

配る資料は、展示会が終わってから、会社に戻って読まれるものです。ここに、くわしい説明、事例、仕様、連絡先を載せます。会場では読まれなくてもかまいません。あとで「あの会社に連絡してみよう」と思ったときに、必要なことが全部そろっていることが大事です。

配る資料は、チラシ1枚のこともあれば、会社案内のこともあります。何ページも必要なときは会社案内の記事も参考になります。

名刺とチラシは、渡す順番を決めておく

展示会では、話をした人と名刺を交換し、チラシや資料を渡します。この順番を決めておかないと、当日はばたばたして、渡し忘れや、誰に何を渡したか分からなくなることがあります。

チラシは、話のあとに渡す

通路を歩く人に、チラシをどんどん配る方法もあります。でも、話す前に渡したチラシは、かばんに入ったまま読まれないことが多いです。少しでも話をして、相手が何に困っているかを聞いてから、それに合う資料を渡す方が、あとで読まれやすくなります。

そのために、配る資料をいくつかの種類に分けておく方法もあります。製品ごと、業種ごと、困りごとごと。話の内容に合わせて選んで渡せると、相手に「自分のための資料だ」と感じてもらえます。

名刺の裏にメモを残す

いただいた名刺の裏や、名刺を入れる袋に、その場で一言メモを残しておきます。何の話をしたか、何を渡したか、次に何をするか。展示会が終わってからお礼の連絡をするとき、このメモがあると、相手に合わせた一文が書けます。

お礼の連絡は、資料と同じ言い方で

展示会が終わったら、名刺をいただいた方にお礼の連絡をします。このとき、ブースのポスターや配った資料と同じ言い方を使うと、相手は「あのブースの会社だ」とすぐに思い出せます。連絡の中にホームページへのリンクを入れる場合は、ホームページでも同じ一言が最初に目に入るようにしておくと、話がつながります。展示会で見た印象と、あとで見たホームページの印象が違うと、相手は少し迷います。ブースから、お礼の連絡、ホームページまで、言い方をそろえておくことが大切です。滋賀の会社のホームページの作り方は問い合わせが来るホームページの記事にまとめています。

自社の名刺も、展示会の前に見直しておくといいです。何をする会社かが名刺だけで分かるか。ブースのポスターと同じ言い方になっているか。名刺の作り方は名刺デザインの記事にまとめています。

ブースの写真を撮っておく

展示会の準備で忘れられやすいのが、ブースの写真です。当日は忙しく、終わったら片づけに追われて、写真が1枚もない、ということがよくあります。

ブースの写真は、あとでいろいろなところに使えます。ホームページの「展示会に出ました」のお知らせ。SNSの投稿。次の展示会の準備のときの見直し。社内で「こういう場に出ています」と伝える資料。採用のときに、会社の動きを見せる写真にもなります。

撮っておきたい写真

• ブース全体を正面から：人がいない、開場前の時間に。
• 通路から見たところ：通路を歩く人の目の高さで、少し離れて。次の展示会で見え方を直すときに役立ちます。
• 人が来ているところ：話しているところ。お客さんの顔が写る場合は、使ってよいか確かめてから。
• 展示している実物：製品やサンプルを、寄って。

とくに「通路から見たところ」の写真は大事です。次の展示会の前に見返すと、一言が見えにくかった、のぼりが隠れていた、といったことに気づけます。展示会は1回で終わることより、毎年続けて出ることが多いものです。写真があると、次の準備がずっと楽になります。

滋賀で展示会の準備物を頼む費用

滋賀の会社が出る展示会は、県内の会場のこともあれば、京都・大阪・名古屋の会場のこともあります。草津の製造業の会社でも、長浜の工房でも、準備するものの考え方は同じです。それナル？では、展示会の準備物を、次の料金でお受けしています（税抜）。

表1　展示会の準備物の料金（税抜）

ポスター（B2・B1）	39,800円〜
のぼり・置き看板	19,800円〜
チラシ 片面A4	19,800円〜
チラシ 両面A4	29,800円〜
名刺（両面）	14,800円〜

印刷代と撮影は含まれていません。卓上の案内や、種類ごとに分けた資料など、何をいくつ作るかで変わるので、まずは出る展示会と、置きたいものを教えてください。見積りは無料です。料金が上がるのは、直しが決めた回数を超えたとき、枚数が増えたとき、急ぎのときの3つだけです。くわしくは料金のページをご覧ください。

展示会のあと、社内で振り返りの会議をするときは会議を1枚の紙で進める記事も参考になります。

滋賀で展示会の準備を頼むなら：それナル？（木下スタジオ）の進め方

それナル？は、木下スタジオ（滋賀・木下貴博）の小さい入口です。ポスター、のぼり、卓上の案内、配る資料、名刺まで、同じ窓口でまとめて頼めます。同じ人が作るので、一言の言い方と色がそろい、ブース全体が1つに見えます。打ち合わせは基本オンラインです。

• 窓口は1人：聞き取りから納品まで同じ人が担当します。渡すものには必ず目を通してからお渡しします。
• 値段を先に出す：含まれないもの（印刷代・撮影）まで、はじめにお伝えします。
• 作ったデータは渡す：次の展示会では、日付や製品を入れ替えて使えることもあります。

返事は24時間以内です（土日祝は翌営業日）。受付は毎月3社までです。展示会の日が決まったら、印刷の日数も考えて、早めにご相談ください。くわしくはチラシ・ポスターのページ、のぼりや置き看板は看板のページ、配る資料は社内資料のページをご覧ください。

ポスターだけ、のぼりだけでも頼めますか？

頼めます。ただ、ブース全体で一言の言い方と色をそろえると、通路から見たときに1つのブースとして目に入りやすくなります。いまあるものと合わせる形でも作れます。

展示会まで日がないのですが、間に合いますか？

チラシなどは、3日以内の急ぎ（＋30%）でお受けできることがあります（最短1日・文章と写真がそろっている場合）。印刷にも日数がかかるので、展示会の日から逆に数えて、早めにご相談ください。

何を準備すればいいか、まだ決まっていません。

決まっていなくても相談できます。出る展示会と、来てほしい相手を教えていただければ、ポスター・のぼり・卓上の案内・配る資料のうち、何が要るかから一緒に整理します。要らないものは要らないとお伝えします。

県外の展示会に出る場合でも頼めますか？

頼めます。打ち合わせは基本オンラインなので、京都・大阪・名古屋など県外の会場に出る場合も、同じ進め方で準備できます。